Automatisera kontoavstämningar med Adra Matcher
Adra Matcher hjälper dig att automatisera det manuella, repetitiva arbetet med att matcha transaktioner för att stämma av konton inför bokslutet. Så att du kan starta arbetet med bokslut tidigare, minska arbetsbördan för ditt team och minimera risken för fel.
Tusentals transaktioner att stämma av? Ta det lugnt, Adra Matcher gör jobbet.
För dig som jobbar i en transaktionsintensiv bransch såsom bank och finans, restaurang eller detaljhandel kan Adra Matcher utgöra hela skillnaden mellan kaos och struktur. Genom att hantera merparten av transaktionerna helt automatiskt blir Adra Matcher nyckeln till en skalbar process. Så att ditt team kan stödja ökande volymer i takt medföretagets tillväxt – utan att dra på er större kostnader för personal eller konsulter.
Så fungerar Adra Matcher – steg för steg
1. Datainläsning från flera källor: Systemet låser in data i orginalformat från exempelvis bankkonton, kreditkortsutdrag, kassasystem, e-handelslösningar och leveransplattformar
2. Automatisk matchning enligt era regler: Transaktionerna matchas automatiskt enligt de regler som ditt företag definerat. När allt stämmer överrens behöver du inte göra någonting.
3. Flervägsmatchningar utan handpåläggning: Adra Matcher hanterar även poster som behöver stämmas av mot flera kontrollpunkter – helt automatiskt.
4. Avvikelser som kräver uppföljning flaggas tydligt: Istället för att granska allt, kan ditt team fokusera på det som verkligen behöver ses över.
5. Full dokumentation och spårbarhet: Alla aktiviteter och attester loggas för full transparens, kontroll och regelefterlevnad.
Färre transaktioner att granska
Automatisk flervägsmatchning
Fullständig insyn och spårbarhet
Adra Matcher i praktiken
Klicka på videon för att lära dig mer om hur Adra Matcher kan automatisera avstämningar och underlätta vardagen för din ekonomiavdelning.
Slipp manuella steg med enkel dataimport
Adra Matcher läser in all din data oavsett källa och konverterar den till ett standardiserat format, redo för matchning. Du slipper dra ut data från en mängd olika ställen, formatera om i Excel och importera i mottagande system för rapportering. Snabbare, smidigare och helt utan risk för mänskliga misstag.
Anpassade matchningsregler som maximerar automation
Med grundläggande matchningsregler som ”samma dag, samma värde” hanterar Adra Matcher snabbt stora volymer av transaktioner där allt stämmer överens. Du kan även konfigurera avancerade regler för att automatiskt hantera specifika matchningsscenarion för din bransch eller verksamhet. Och självklart matcha transaktioner mot flera olika kontrollpunkter, såsom 2-vägs, 3-vägs eller 4-vägsmatchning. Möjligheterna till automatisering är oändliga. Ditt team slipper många långa timmar med repetitivt arbete och kan istället använda sin erfarenhet och kunskap till att endast granska avvikelser och undantag.
Smarta förslag förenklar avvikelsehantering
Självklart ska inte heller avvikelsehanteringen bli en långdragen och tröttsam arbetsuppgift för ditt team. De får en tydlig överblick över vilka poster som behöver granskas med detaljerad information om var avvikelsen identifierats – belopp, kontosaldo eller annat. När transaktionen hanterats föreslår Adra Matcher en ny matchningsregel utifrån den korrigering som gjorts. Så att du slipper granska samma avvikelse månad efter månad. Dessutom kan systemet automatiskt skapa en bokföringsorder som skickas till affärssystemet. Matchat, bokat, klart!
”Adra hjälper oss att lägga tid på rätt arbetsuppgifter. Eftersom avstämningar av enkla konton görs automatiskt kan vi fokusera våra resurser på att granska avvikelser ellerkomplicerade konton.”
Plattformen för snabbare, smidigare bokslut
Lösningarna i Adra-sviten arbetar tillsammans för att automatisera, effektivisera och kvalitetssäkra bokslutsarbetet. Så att du och ditt team kan stänga böckerna snabbare och känna er i trygga i att siffrorna är korrekta.
Kunskap och inspiration
Läs våra guider, blogginlägg och kundcase för att lära dig mer om hur en automatiserad bokslutsprocess fungerar i verkligheten.