Bokslutsprocessen

Att leverera tillförlitliga siffror är en grundsten i bokslutsarbetet. Varje litet fel eller misstag kan få stora konsekvenser och påverka förtroendet för företagets finansiella rapporter. Trintechs lösningar hjälper dig att eliminera risken för mänskliga fel genom att ta bort manuellt arbete från bokslutsprocessen. Dessutom får du fullständig insyn, dokumentation och spårbarhet genom hela processen. Så att du kan känna dig trygg i att ditt team alltid levererar korrekta siffror i rätt tid till varje bokslut.

Bokslutsprocessen kännetecknas av hårda och korta deadlines. Den här tidspressen, i kombination med hög arbetsbelastning och ständigt ökande krav på kvalitet, skapar orimliga stressnivåer för medarbetarna på ekonomiavdelningen. Med Trintechs lösningar kan du byta stress och osäkerhet mot struktur, trygghet och motivation. Tack vare en gemensam, användarvänlig plattform vet alla vad de ska göra och när. Samarbete och kommunikation främjas vilket gör jobbet både snabbare och roligare för medarbetarna.

Att manuellt stämma av kontoutdrag, fakturor och balanskonton är en omständlig och tidskrävande process. Tid som dina medarbetare kan använda på mycket bättre sätt. Därför hjälper Trintechs lösningar dig att automatisera transaktionsmatchning och kontoavstämningar. Så att ditt team kan fokusera sin tid och kompetens på det som är viktigt. Med smart automatisering hjälper vi dig att frigöra tid samtidigt som kvaliteten ökar när systemet sköter det repetitiva arbetet.

Manuella processer innebär alltid en risk för fel, misstag och förseningar. Din verksamhet blir sårbar när bokslutsprocessen är starkt beroende av specifika medarbetares kunskap och kompetens. Med hjälp av Trintechs lösningar kan du skapa en skalbar och säker process som säkerställer att bokslutsarbetet fortgår i stadig takt även om nyckelpersoner är sjuka eller om transaktionsvolymerna plötsligt ökar kraftigt. Vi hjälper dig att automatisera majoriteten av arbetsuppgifterna. Så att medarbetarna bara behöver granska avvikelser och hantera de mest komplexa avstämningarna.

Bokslutsprocessen innefattar inte bara att stämma av konton och saldobalanser. Det är lika viktigt att följa gällande skatteregler, redovisningsstandarder och rapporteringskrav. Plus organisationens policy, ramverk och interna kontroller. Det är minst sagt utmanande att hålla koll på alla krav. Här ser Trintechs lösningar till att det blir lätt att göra rätt. När alla arbetar i en gemensam lösning där varje arbetsflöde och kontroll är väl definierade vet alla vad de ska göra och vilka rutiner som gäller. Alla aktiviteter dokumenteras för fullständig kontroll och spårbarhet.

Om bokslutsprocessen är otydlig finns risken att varje medarbetare, kontor eller bolag använder sina egna checklistor och rutiner. Att ”göra som vi alltid gjort” kan fungera till en viss gräns men är inte en skalbar, säker process när företaget och transaktionsvolymerna växer. Ofta krävs också regelbundna möten och otaliga telefonsamtal för att uppdatera varandra på status. Med Trintech arbetar alla som är involverade i bokslutsprocessen i en gemensam lösning som främjar samarbete och kommunikation. Allt för att göra bokslutsprocessen snabbare, smidigare och säkrare.