Billerud skapar en hållbar bokslutsprocess med Adra by Trintech
Kund case
Del
Bakgrund: Excel, pärmar och separata processer
Innan Billerud började använda Adra för avstämningar och arbetsflöden hanterades bokslut i hög grad manuellt. Varje bolag i koncernen hade sin egen Excel-fil med checklistor för arbetsuppgifter och avstämningar av konton. Underlag och verifikationer sparades i pärmar på respektive kontor. Det var svårt, om inte omöjligt, att få central översyn och kontroll över hela bokslutsprocessen. Inte sällan var medarbetarna tvungna att jobba långa dagar och prioritera bort andra arbetsuppgifter för att hinna få klart bokslutet i tid.
Varför Adra? Kontroll med ett användarvänligt verktyg
Billerud blev rekommenderade att titta på lösningen Adra av kollegor i branschen. Personalen på ekonomiavdelningen gjorde till och med ett
studiebesök för att förstå hur andra företag använde lösningen i vardagen.
”När vi såg hur väl Adra fungerade hos ett företag som liknar vårt kände
vi oss trygga i beslutet att implementera lösningen för att effektivisera
hanteringen av våra bokslut,” säger Susanne Olsson, Financial Controller
på Billerud.
Med ett tydligt mål att få bättre kontroll över hela bokslutsprocessen valde Billerud att implementera Adra Balancer för att stämma av och
godkänna konton till balansräkningen samt Adra Task Manager för att
hantera uppgifter och arbetsprocesser i samband med bokslut.
”Det gick smidigt att implementera Adra i vår verksamhet. Alla tog
väl emot den nya lösningen som är mycket användarvänlig både för
sällananvändare och administratörer,” fortsätter Susanne Olsson.
Nu när all information och dokumentation finns i Adra har vi full översyn och spårbarhet i processen samtidigt som effektiviteten har ökat enormt. Vi kan fokusera på att granska avvikelser i stället för att lägga tid på det repetitiva arbetet kring avstämningar.”
Adra i praktiken: Effektiv bokslutsprocess med full översyn
Idag är Adra en naturlig del av vardagen hos Billerud och även integrerat med företagets affärssystem Agresso. Alla arbetsuppgifter kring boksluten och andra återkommande uppgifter hanteras i Adra Task Manager så att personalen på ekonomiavdelningen har full insyn i status, tillgång till dokumentation och kan se var flaskhalsar uppstår. Processen går snabbare och medarbetarna får tid över till andra, mer värdeskapande arbetsuppgifter.
Adra Balancer hjälper Billerud att enkelt stämma av och godkänna alla
konton till balansräkningen. Med hjälp av funktionen för fyra ögon-principen säkerställer Billerud full kontroll och ökad kvalitet av de finansiella rapporterna.
Även processen med avstämningar, med hjälp av enhetskorsande grupper, har effektiviserats och sparar dem mycket tid.
”Nu när all information och dokumentation finns i Adra har vi full översyn
och spårbarhet i processen samtidigt som effektiviteten har ökat enormt. Vi kan fokusera på att granska avvikelser i stället för att lägga tid
på det repetitiva arbetet kring avstämningar,” avslutar Susanne Olsson.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är en ledare inom automatisering av bokslutsprocesser.
