MAX Burgers effektiviserar sin bokslutsprocess med Adra by Trintech
Kund case
Del
När manuella processer bromsar tillväxten
MAX Burgers är en familjeägd restaurangkedja som haft en omfattande tillväxt de senaste åren. Innan Adra implementerades kämpade företaget med en manuell metod bestående av Excel- och Wordfiler för att hantera och dokumentera sin månatliga avstämningsprocess. De kämpade inte bara med att hålla jämna steg med den dagliga arbetsbördan, de stod även inför utmaningen att rekrytera medarbetare i takt med den snabba tillväxten.
Varför Adra?
När det var dags att utvärdera leverantörer för att automatisera sina balanssavstämningar, samarbetade MAX Burgers endast med Trintech.
“Vi hade en tidigare (och mycket positiv) relation med Trintech, efter att ha använt deras Adra Accounts-lösning (äldre lösning vid högvolymsmatchning) för flera år sedan”, säger Lehtonen. “Detta gav oss förtroende för att välja dem för att hjälpa oss automatisera vår avstämningsprocess med Adra Balancer.”
Efter att ha använt Adra Balancer under 2018 var MAX Burgers intresserade av att lära sig mer om hur man maximerar sin användning av Adra Suiten som består av Adra Balancer (balansavstämningar), Adra Matcher (transaktionsmatchning), Adra Task Manager (centraliserar bokslutsprocessen) och Adra Analytics (rapportering).
“Eftersom Adra Accounts inte var en del av Adra Suiten fanns det ingen integration mellan våra transaktioner med hög volym och balansavstämningar”, säger Lehtonen.
Vi har sett flera fördelar sedan vi implementerade Adra, inklusive markanta tidsbesparingar i hela vår bokslutsprocess. Våra team är också mer produktiva eftersom de nu i större utsträckning kan fokusera på mervärdeskapande arbete.”
Adra i praktiken
Under 2021 tog MAX Burgers beslutet att implementera Adra Matcher för att ersätta Adra Accounts för att öka effektivitet under hela processen.
“Övergången från Adra Accounts till Adra Matcher var enkel och smidig – så pass att jag kunde göra övergången helt själv. Vi har sett flera fördelar sedan vi implementerade Adra, inklusive markanta tidsbesparingar i hela vår bokslutsprocess. Våra team är också mer produktiva eftersom de nu i större utsträckning kan fokusera på mervärdeskapande arbete”, säger Lehtonen.
Dessutom har MAX Burgers upplevt en mycket enklare onboarding av nya medarbetare med lösningen.
“Eftersom Adra är så lätt att använda är det väldigt ovanligt att stöta på någon som har problem med att använda lösningen.”
MAX Burgers revisorer var också redan mycket bekanta med att använda Adra Suiten efter att ha använt det på andra företag vilket var ytterligare en stor fördel.
“Vi är inte längre belastade med att skicka e-post till våra revisorer som stöder dokumentation eftersom allt de behöver spåras och f inns tillgängligt i Adra”, avslutade Lehtonen.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är en ledare inom automatisering av bokslutsprocesser.
