Hantering av bokslutet

Få saker kommer att undergräva bokslutsprocessen så fullständigt som kvardröjande tvivel om riktigheten och integriteten hos de aktuella siffrorna. Att behöva lösa faktureringsfel, datainmatningsfel, bokföringsavvikelser och systemfel kan stoppa upp hela processen eller, kanske ännu värre, resultera i felaktig rapportering av finansiell information och misstag i finansiella rapporter. Slutresultatet av detta är ett enormt tryck på ditt redan stressade ekonomiteam. Trintechs mjukvara för bokslutshantering kommer att eliminera det manuella arbetet som är ansvarigt för de flesta av dessa fel och problem.

Oftast innebär bokslutsprocessen hårda och korta deadlines. Sådana tidsbegränsningar, i kombination med hög arbetsbelastning, ökar allas stressnivåer och gör att kostsamma fel blir mer sannolika. Att arbeta under stor press, i ett försök att möta en hård deadline, kan dessutom göra det svårare att effektivt ta itu med oväntade problem när de dyker upp. Och oavsett anledning verkar dessa problem alltid göra det. Trintechs programvara för bokslutshantering hjälper till att förhindra många av de besvärliga felen och problemen som plågar stängningsprocessen, och minskar därigenom trycket på ditt team och gör det lättare att förbättra medarbetarnas övergripande engagemang och moral och på så sätt även klara de hårdaste deadlines.

Att manuellt behöva stämma av kontoutdrag, fakturor och huvudbok är en omständlig och tidskrävande process som kräver stort fokus. Även till synes ofarliga fel kan ta timmar att spåra och lösa. Timmar som dina högavlönade medarbetare kan använda till att koncentrera sig på viktigare frågor. Trintechs mjukvara för bokslutshantering kommer att befria dig från behovet av att ägna så mycket tid och energi åt avstämningsfrågor. Och inte bara det, du kan vara ganska säker på mer exakta resultat också.

När ett företags bokslutsprocess är starkt beroende av medarbetare som utför manuella uppgifter, så är den sårbar för oförklarliga förseningar och mänskliga fel. Dessutom, om en nyckelmedlem på en viss avdelning har blivit sjuk, ja, då är det chans att problemen bara växer sig större. Faktumet är att ett för stort beroende på människor till att utföra otaliga manuella processer under stängningen av perioden har alltid varit en farlig väg att gå. Tack och lov så behöver du inte det längre. Trintechs programvara för bokslutshantering kan hjälpa ditt SME-företag att automatisera de flesta av dina problematiska manuella processer och effektivisera hela din verksamhet.

Det finns inga genvägar när det gäller efterlevnad av tillämpliga skattelagar, redovisningsstandarder, rapporteringskrav och andra avgörande aspekter av bokslutsprocessen. Men det handlar inte bara om att vara i samklang med befintliga standarder, lagar och praxis. Varje medlem i ditt team måste ständigt följa dina standardiserade processer och kontrollramverk samt uppgradera sin kunskap för att säkerställa fortsatt efterlevnad. Skulle det inte vara bra om du hade en programvara för bokslutshantering som automatiserade dina uppgifter och ansträngningar kring compliance? Med Trintechs mjukvara för bokslutshantering så är det precis det som du får.

Eftersom människor är människor så kan kommunikation ibland misslyckas. När den gör det kan en hotande deadline leda till dyra misstag som får tillsynsmyndigheternas att slå ner på dig. Även om du prioriterar förstklassig kommunikationsförmåga under anställningsprocessen, kommer det fortfarande att finnas tillfällen då högerhanden inte vet vad den vänstra handen gör.

Dessutom är samordningen mellan olika avdelningar eller geografiska regioner vid stängningen av bokslutet en process som ofta är full av ineffektivitet eftersom medarbetare måste kontrollera både två eller tre gånger för att se till att de alla har samsyn. Trintechs programvara för bokslutshantering låter dig eliminera de flesta av dessa dagliga problem i kommunikationen genom ökad insyn i hela processen, och på så sätt skapa tempo i din organisation.

Bokslutsprocessen är tillräckligt komplex, även utan att behöva förlita sig överdrivet mycket på medarbetare, för att utföra uppgifter som genomförs bättre via automatisering. Trintechs bokslutsprogramvara gör det möjligt för dig att lyfta bort mycket av ansvaret för hanteringen av bokslutsuppgifter från stressade anställda och möjliggöra för dem att koncentrera sig på viktigare företagsfrågor.