Hur ett bokslut kan fungera optimalt med distansarbetande medarbetare

Utmaningen med ett virtuellt bokslut

När ekonomimedarbetare är utspridda virtuellt och inte på ett och samma kontor, kan utmaningarna som följer av att människor inte sitter tillsammans göra det svårt att bli klar med bokslutet i tid – speciellt om medarbetare fortfarande använder kalkylark.

• Att skicka kalkylark via e-postplattformar förlänger bokslutsprocessen, sänker nivån av produktivitet och ökar tiden som spenderas i redovisningscykeln.
• Användandet av kalkylark i ett virtuellt bokslut skapar också datatillgång- och säkerhetsutmaningar. IT behöver säkerställa att endast de rätt personer har rätt nivå av dokumentationstillgång, vilket är svårt i en virtuell bokslutsmiljö.

En molnbaserad programvarulösning för att hantera finansprocesser

Att implementera en molnbaserad lösning låter redovisningsteam lösa dessa utmaningar på ett sätt som On-Prem hårdvara inte kan.

• Säkerhet och datatillgång kan regleras, så att användare har rätt tillstånd för rätt nivå.
• Att automatisera repetitiva arbetsuppgifter i bokslutsprocessen kan minska mängden tid som spenderas på bokslutet med upp till 50%.

Vare sig man jobbar på distans eller på ett kontor så arbetar ekonomimedarbetare mer effektivt om de använder molnbaserad finansautomatisering, och kan då fokusera mer tid på strategiska initiativ istället för att vara fast i att utföra manuellt arbete.

För fler fördelar med molnbaserad finansiell hantering programvara, titta på detta webinaret.