Vasakronan gör dramatiska tidsbesparingar med Adra
Kund case
Del
Bakgrund: Excel och andra manuella metoder skapade frustration.
Innan Vasakronan implementerade Adra arbetade de med Excel och andra manuella metoder. Metoderna förhindrade att flera kunde arbeta samtidigt i dokumenten vilket var problematiskt eftersom man hade olika ansvarsområden och behövde kunna arbeta parallellt. ”Det tog oproportionerligt lång tid för oss att skapa ett bokslut och det var mycket väntetider, frustration och mycket jobb för att få till ett helhetsperspektiv” säger Åsa Lindfors, ekonomichef på Vasakronan.
Varför Adra? Skapa helhetspersperspektiv.
När Åsa Lindfors fick höra talas om Adra såg hon potentialen att skapa helhetsperspektiv genom att se alla bolag på en och samma gång och se alla koncernens dotterbolag som ett och samma bolag.
Genom att automatisera bokslutsprocessen var det dessutom möjligt att effektivisera och förenkla arbetsuppgifter vilket möjliggjorde stora tidsbesparingar. På Vasakronan har man nu använt Adras lösningar Balancer och Matcher sedan början av 2019.
Adra har varit en katalysator för att driva utvecklingen av våra processer, och gör det tydligt att vi kan sluta göra bokslut och i stället bara stänga perioden. Det är ett stort skifte i synsätt.”
Adra i praktiken: Skapar nya möjligheter i arbetssätt.
Implementeringen av Adra har underlättat arbetet genom att möjliggöra ett parallellt arbete i dokumenten. Anders Hellberg, Senior koncern- och skatteekonom, berättar att Vasakronan fortfarande arbetar med att utveckla användning av verktygen för att ta vara på Adras fulla potential. Utöver stora tidsbesparingar har Vasakronan fått ett helhetsperspektiv över bokslutsprocessen. ”Något som överträffade mina förväntningar var överblicken som man får, det ger oss helt andra möjligheter när det gäller arbetssätt även på koncernnivå” säger Hellberg.
Vidare berättar Hellberg att en fördel har varit att kunna släppa in revisorer på ett smidigt sätt. De behöver inte längre ladda ner stora mängder dokumentation på olika ställen för att göra den tillgänglig eftersom revisorerna nu enkelt kan komma åt allt de behöver via egna inloggningar. De upplever dessutom att detta har fungerat praktiskt och smidigt eftersom revisorerna använder verktyget hos andra företag och därför är bekanta med det.
”Adra har varit en katalysator för att driva utvecklingen av våra processer, och gör det tydligt att vi kan sluta göra bokslut och i stället bara stänga perioden. Det är ett stort skifte i synsätt”, sammanfattar Åsa Lindfors.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är ett ledande företag inom automatisering av bokslutsprocesser.
