Ruter förbättrar insyn och kontroll under bokslutsprocessen
Kund case
Del
Bakgrund: Den manuella bokslutsprocessen medförde stora utmaningar.
Ruter AS manuella bokslutsprocess medförde stora utmaningar. Företaget saknade system som kunde visa status i realtid och förlorade på grund av detta mycket kontroll. “Det fanns en brist på standardisering under hela processen eftersom uppgifter gjordes i enskilda Excelkalkylblad, så alla arbetade med sin egen checklista. Den manuella processen var inte bara extremt tidskrävande, utan redan genomförda avstämningar gjordes flera gånger på grund av bristande överblick över vilka uppgifter som utförts”, säger Arne Rydding, senior revisor på Ruter AS.
Varför Adra? Standardisera processerna.
Efter att ha övervägt möjligheterna på marknaden valde Ruter AS att implementera Adras lösning. “Vi behövde implementera en lösning som gjorde det enkelt att standardisera våra processer. Vi kände att Adra var både den mest kostnadseffektiva och heltäckande lösningen för våra utmaningar”, berättar Rydding. Under 2015 implementerade Ruter AS Adra Accounts för att automatisera sina transaktionsavstämningar.
Några år senare implementerade de Adra Balancer för sin balansavstämning och Adra Task Manager för deras bokslut. “Sammanfattningsvis var implementeringen av Adras lösningar snabb och smidig” förklarar Rydding.
Sammanfattningsvis var implementeringen av Adras lösningar snabb och smidig”
Adra i praktiken: Ökad kvalitet och bättre insyn.
Med Adra har Ruter AS minskat tiden som spenderas på bokslutet, ökat kvaliteten och förtroendet för rapporterade siffror och de har fått bättre kontroll och insyn under hela bokslutsprocessen. Ruter AS använder Adra Accounts för att stämma av över 200 000 transaktioner varje dag med en automatiserad avstämningsgrad på 99,8 %, Adra Balancer för att stämma av 150 konton och Adra Task Manager för att följa upp 60 bokslutsaktiviteter per månad.
“Vi brukade ägna extremt mycket tid och energi åt att manuellt stämma av våra konton. Med Adra har vi automatiserat det mesta av bokslutsprocessen. Dessutom har implementeringen gjort det möjligt för oss att se status för bokslutsaktiviteter i realtid, vilket i sin tur har gett oss mycket bättre insyn och kontroll” fortsatte Rydding.
Adras lösning har också bidragit till ökad produktivitet och motivation bland teamet på Ruter AS sedan de manuella och repetitiva uppgifterna automatiserades. I framtiden kommer Ruter AS att titta på möjligheter att ytterligare optimera sina arbetsuppgifter med Adra Suiten.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är ett ledande företag inom automatisering av bokslutsprocesser.
