RE/MAX effektiviserar processer, minskar risker och gör tidsbesparingar med Adra
Kund case
Del
När manuella processer bromsar tillväxten
Som ett börsnoterat företag kämpade RE/MAX med en manuell bokslutsprocess som riskerade att utsätta dem för stora risker när de presenterade sina siffror varje månad. De letade därför efter ett mer standardiserat och automatiserat sätt att genomföra månadsstängningen på.
Varför Adra?
I maj 2020 implementerade RE/MAX både Adra Balancer och Adra Task Manager för att standardisera och automatisera sin bokslutsprocess och har i dag hela sin ekonomiavdelning (Lön, AR, AP, GL-redovisning, etc.) och SEC-rapporteringsteam i Adra-lösningen.
Sedan Adra implementerades har det bidragit till att RE/MAX fått insyn i realtid, säkerställt standardisering och fått ett konsekvent arbete genom hela sin avstämnings- och bokslutsprocess.
”En stor skillnad vi har upplevt sen implementeringen av Adra är hur konsekvent allas arbete för kontoavstämningar har blivit och den insyn i realtid vi fått för status av dessa konton” berättar Leandra Koester Redovisningschef RE/MAX.
“Innan Adra använde teamet olika kalkylblad i Excel vilket gjorde att utförandet av den övergripande processen skiljde sig inom teamet. Tack vare Adra använder nu alla standardiserade processer och ledningen har full tillgång och insyn i allt som händer.”
Tack vare Adra har vi fått full transparens och kontroll över våra processer och en tillit till de rapporterade siffrorna som presenteras varje månad.”
Adra i praktiken
RE/MAX använder för närvarande Oracle Fusion som ERP-system och all data skickas till Adra Balancer varje månad. “Vi hanterar ca 700 konton i Adra varje månad, och för ca 450 av dessa konton görs avstämningarna endast kvartalsvis”, fortsätter Koester. “Det är mycket lättare att automatiskt stämma av våra lågvärdeskonton med Adra Balancer eftersom vi har förmågan att ställa in regler så att vi inte behöver ta beslut varje gång ett nytt konto läggs till (dvs. automatisk avstämning för konton under 10,000 SEK).” Adra Balancer har varit en viktig del som möjliggjort att RE/MAX får insyn i sina konton.
Både RE/MAX-redovisnings- och SEC-rapporteringsteam använder Adra Task Manager för att hantera och spåra sina månatliga bokslutsaktiviteter.
“På redovisningssidan använder vi Adra Task Manager för att skapa månatliga uppgiftslistor som vanligtvis består av journalposter som vårt team behöver för att kunna slutföra uppgifter, eller rapporter som behöver genereras eller godkännas”, berättar Koester.
“Dessutom använder vi Adra Task Manager för att spåra våra interna kontroller vilket ger oss full insyn över när en kontroll slutfördes och godkändes med en dokumenterad revisionskedja.”
Eftersom RE/MAX:s SECrapporteringsteam ansvarar för att samla in information från andra grupper i organisation har Adra Task Manager lett till stora tidsbesparingar varje månad. De kan nu delegera uppgifter till någon i organisationen och direkt få meddelande när uppgiften är utförd så att de kan gå vidare med resten av bokslutsprocessen.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är en ledare inom automatisering av bokslutsprocesser.
