Orkla Shared Services sparar tid och ökar noggrannheten med Adra
Kund case
Del
Bakgrund: Ett behov av att automatisera och standardisera sina processer.
Genom att utnyttja tekniken kan organisationer spara tid, minska kostnader och effektivisera arbetet i sina transaktionshanteringsprocesser. Tyvärr utför fortfarande många organisationers ekonomiavdelningar processer manuellt vilket belastar teamen och ökar kostnaderna. Adra är en lösning som automatiserar, standardiserar och ger en överblick över transaktionshanteringen, vilket utgör grunden för bolagets räkenskaper vid månads- och årsslut.
Med ett behov av att automatisera och standardisera sina processer implementerade Orkla Adra i alla Orkla-företag, med själva lösningen centraliserad och administrerad av Orkla Shared Services.
Varför Adra? En användarvänlig lösning.
“Vi var mycket nöjda med uppföljningen från Adra och deras konsulter har arbetat effektivt och hängivet,” säger Stine Lekanger, teamledare för ekonomiavdelningen på Orkla Brands. ”Lösningen är användarvänlig och dessutom fick vi både utbildning och snabb hjälp vid behov av konsulterna. Kort sagt, vi har fått all hjälp vi behöver.”
Den tekniska projektledaren från Orkla Shared Services, Thomas Hannemyr, är också mycket nöjd med den tekniska delen av processen. “Vårt samarbete med Adra i samband med implementeringen har varit toppen. Vi har levererat den nödvändiga infrastrukturen, medan de har ansvarat för uppsättningen av lösningen och vidare tillämpning” säger Hannemyr.
Lösningen har förenklat vårt dagliga arbete i stor utsträckning. Med den automatiska avstämningsfunktionen har mellan 50 och 70 procent av posterna tagits bort innan vi ens börjat.”
Adra i praktiken: Ett pålitligt sätt att arbeta på.
Adra används varje vecka och utgör en viktig del av vardagen på Orkla, både när det gäller att hålla deadlines för rapportering och koncernens krav för bankavstämningar.
“Det är svårt att mäta det faktiska värdet av lösningen, men vi är definitivt beroende av ett avstämningsverktyg som fungerar och är helt pålitlig. Med Adra är vi säkra på att det är precis vad vi har,” fortsätter Rognerud.
“Kommentarerna vi lägger till i samband med öppna poster är inkluderade i rapporterna vilket vi är mycket nöjda med. De importerade filerna flyttas dessutom automatiskt till den befintliga mappen efter import”, förklarar Lekanger. “Det övergripande resultatet är att vi minskar antalet fel och gör en markant tidsbesparing varje månad.”
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är ett ledande företag inom automatisering av bokslutsprocesser.
