Max Matthiessen uppnår struktur, överblick och kontroll med Adra under månadsbokslut
Kund case
Del
Behövde en bättre överblick över processen
Max Matthiessen har under det senaste halvåret effektiviserat sin bokslutsprocess avsevärt genom ett gediget internt arbete. De hade också en vilja att utvecklas vidare och behövde en bättre överblick över processen. Det fanns dessutom svårigheter med att synkronisera korrelerande aktiviteter effektivt. Då tog Max Matthiessen hjälp av Adra Task Manager
Beslutet att automatisera med Adra
Adra Task Manager och Balancer implementerades för flera år sedan. Det är dock först under det senaste halvåret som Max Matthiessen har accelererat användandet och börjat utnyttja potentialen, framför allt hos Task Manager.
De har dels blivit mer noggranna med att uppdatera status, dels sett över sina aktiviteter och tagit bort de som inte längre är aktuella eller lagt till sådant som numera är aktuellt. ”Vi känner att vi optimerar användandet av systemet nu samtidigt som vi lagt flertalet utvecklingsförslag” berättar Carl Stiller, Interim Head of Finance and Digital Transformation.
Ett flitigare användande av extrafält samt dashboards har gett en bättre överblick och gjort det möjligt att smidigt kunna följa upp och se status. Med hjälp av Task Manager har de kunnat strukturera upp teamen genom kategorisering av aktiviteter i huvudgrupper och undergrupper samt tydliga rollfördelningar.
”Det medarbetarna upplever är att vi har en bättre övergripande syn på status och vad vi gör i ett månadsbokslut. Vi har bättre struktur, tydligare roller samt aktiviteterna i kartlagd ordning och man kan följa status på ett mer fördelaktigt sätt.”
Adra i praktiken
Accelerationen av användandet av Adras bokslutslösning har resulterat i förbättringar på flera områden. På Max Matthiessen har man med hjälp av Adra uppnått bättre överblick och kontroll vilket har lett till en förbättrad tidsuppfattning.
“Vi har bättre övergripande kontroll på bokslutet, vi ser status och framsteg på ett tydligare sätt och vi har kunnat arbeta effektivare med roller och ansvar under månadsbokslutet.” förklarar Carl.
Aktivitetslistorna som satts upp för till exempel överlämning av arbetsuppgifter har möjliggjort att arbetet blivit mer officiellt mellan överlämnaren och mottagaren. ”Man får en bra överblick över hur mycket som har lämnats över, vilket minskar riskerna för att något faller mellan stolarna” säger Carl.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information eller om du funderar på något. Upptäck varför Trintech är ett ledande företag inom automatisering av bokslutsprocesser.
