Marginalen Bank sparar tid och får full insyn och kontroll över avstämningsprocessen
Kund case
Del
Bakgrund: Tidskrävande och manuellt avstämningsprocess
Marginalen Bank är en populär bank i Sverige med ett högt flöde genom sitt bankkonto men som kämpade med en mycket manuell och ineffektiv avstämningsprocess. ”Vi brukade genomföra alla våra avstämningar manuellt”, säger Gunilla Eriksson, Head of Funds Management på Marginalen Bank.
“Alla som någon gång spenderat natten vid köksbordet med att manuellt matcha 30 sidor med kontoutdrag med hjälp av en gul och en röd penna utan någon vidare framgång vet hur den processen är!” Marginalen Bank insåg snabbt hur mycket tid och resurser de spenderade på denna process och visste att de behövde en lösning eftersom processen började bli ohanterlig.
Varför Adra? Automatiskt stämma av konton.
”Vårt mål var att hitta en lösning som automatiskt kunde stämma av 80–90 procent av våra konton”, fortsatte Eriksson. Efter att ha utvärderat några olika lösningar på marknaden beslutade sig Marginalen Bank för att implementera Adra.
“Det var uppenbart att utvecklarna av Adra är mycket bekanta med hur avstämningsprocessen fungerar”, säger Eriksson. ”De har förstått den och skapat en lösning som fungerar. Det är konstigt att ingen annan har lyckats med det. Jag lyfter på hatten för dem!”
Jag har arbetat i den här branschen länge och tenderar att vara ganska kritisk, men detta är förmodligen bland de smartaste lösningarna jag har sett. Jag är väldigt nöjd!”
Adra i praktiken: Sparar 50–70 procent av tidsåtgången.
“Vi har haft stor nytta av vår implementering av Adra och den framgången har vi till stor del Adras team för implementering att tacka för”, fortsatte Eriksson.
“De vet exakt vad de gör och kan anpassa lösningen för att möta våra unika behov. De har också svarat så fort vi lyft telefonen och bett om stöd – investeringen är väl värt pengarna!”
Marginalen Bank anser att den främsta fördelen med Adra handlar om den tid och de pengar som sparas. “Vi har sparat 50–70 procent av tidsåtgången på avstämningar varje månad”, säger Eriksson. “Tack vare Adra är vi klara med våra avstämningar senast den 10:e varje månad. Jag tycker att det är svårt att föreställa sig att det fortfarande finns företag som inte automatiserat sina avstämningar. Vi skulle aldrig klara det utan automatisering!”
”I den senaste versionen av Adra kan flera användare använda samma produktlicens. Vi har gått från att vara en användare till sju, så jag kunde återhämta från prisökningen efter bara två månader. Vi har också varit innovativa med lösningen och använder automatiserad avstämning i andra områden också som vid interna lån inom koncernen. Jag är nu mitt i processen för att inkludera huvudboken. Det är helt suveränt”, säger Eriksson.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är en ledare inom automatisering av bokslutsprocesser.
