Fishpools automatiserar bankavstämningar med Adra
Kund case
Del
Bakgrund: Tidskrävande och felbenägna avstämningar i Excel
Fishpools verkar inom möbelbranschen och har omkring 200 medarbetare. Deras omsättning är konfidentiell, men verksamheten präglas av ett högt antal transaktioner varje dag. Eftersom företaget tidigare saknade en automatiserad lösning vände de sig till Trintech för att effektivisera sina finansiella avstämningar. Financial Accountant Diana Muho drev implementeringen av Trintechs lösning Adra Matcher, framtagen för verksamheter med omfattande transaktionsflöden.
Varför Adra? Affärsdrivande faktorer för förändring
Som möbelåterförsäljare innebar hanteringen av stora dagliga transaktionsvolymer flera utmaningar, bland annat:
– Ett stort manuellt arbete i avstämningsprocesserna
– Ökad risk för användarfel på grund av stora transaktionsvolymer
– Betydande tidsspill på manuell avstämning
– Ett starkt behov av att upprätthålla noggrannheten i den finansiella rapporteringen
Innan Adra infördes utfördes avstämningarna manuellt med hjälp av Excel-kalkylblad, vilket var både tidskrävande och felbenäget. Fishpools insåg ineffektiviteten och sökte efter en robust och skalbar lösning för att effektivisera verksamheten och förbättra noggrannheten.
Fishpools beslut att köpa Adra från Trintech drevs av deras vision att förbättra den operativa effektiviteten och minska manuella fel. Efter en grundlig utvärdering av affärsbehoven och potentiella lösningar stod Adra by Trintech som det självklara valet tack vare sina avancerade funktioner, smidiga integrationsmöjligheter och starka supporttjänster.
”Det här är en välorganiserad lösning som vi rekommenderar varmt.”
Adra i praktiken
Adra Matcher har använts i nästan två år, uteslutande inom ekonomiavdelningen. Den används främst för en del av den dagliga bankavstämningen, för att effektivisera processer och snabbt identifiera fel som uppstått vid initiala betalningar eller försäljningstransaktioner. Även om inga specifika KPI:er eller mätvärden spårades före implementeringen har lösningen gett betydande tidsbesparingar och operativa förbättringar.
Sedan Adra Matcher implementerades har Fishpools upplevt följande:
– Effektiviserade avstämningsprocesser
– Ökad noggrannhet i den finansiella rapporteringen
– Betydande tidsbesparingar för ekonomiavdelningen
– Förbättrad total effektivitet
Även om inga specifika kostnadsminskningar eller intäktsökningar har mätts, har Adra Matcher tydligt tillfört mervärde genom att eliminera manuella fel och påskynda avstämningsuppgifterna. Det första året efter
implementeringen visade en stark avkastning på investeringen genom tidsbesparingar och minskade fel.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är en ledare inom automatisering av bokslutsprocesser.
