Clas Ohlson sparar tid och pengar med Adras automatiska avstämningar
Kund case
Del
Bakgrund: Avstämningar tog mycket tid att göra på ett manuellt sätt.
För många år sedan gjordes all avstämning på Clas Ohlson med papper och penna, en uppgift som slukade allt mer tid för personalen. I dag gör de avstämningarna med hjälp av bokslutslösningen Adra by Trintech. ”Tidsvinsten är enorm,” säger redovisningschefen Anna Eriksson. ”Bara att stämma av bokföringen i de 87 svenska butikerna skulle ta flera dagar per månad om vi fortsatt som förut. Nu går det på en timme!”
Varför Adra? Höga krav på kontroll, säkerhet och effektivitet.
En detaljhandelskedja som Clas Ohlson hanterar oerhört stora mängder transaktioner, allt från dagskassor och presentkort till kortbetalningar från de olika kortföretagen. Det här massiva flödet ställer höga krav på kontroll, säkerhet och effektivitet.
Med fler och fler butiker både i Sverige och utomlands var man tvungen att hitta ett mer effektivt och bättre system – som dessutom hade kapacitet att fungera även i den fortsatta expansionen.
Tidsvinsten är enorm! Att stämma av bara de 87 svenska butikerna skulle ta flera dagar per månad. Med Adra går det på en timme.
Adra i praktiken: Ett effektivt sätt att arbeta på.
Automatisk avstämning med Adra rensar bort alla transaktioner som matchar varandra, så att medarbetarna på ekonomiavdelningen kan ägna hela sin uppmärksamhet sig åt att granska de poster som fortfarande står öppna. I stället för ett hav av avstämningar återstår bara en liten sjö.
Systemet kan också härleda beloppen till specifika marknader och butiker, vilket underlättar för dem som ska söka orsaken till differenser i bokföringen. Det kan även bidra till att skapa ordning på debet och kredit på interna konton, som balanskonton.
”Att stämma av manuellt är ett otroligt tidsödande arbete,” säger Daniel Åberg som arbetar med avstämningar på Clas Ohlsons huvudkontor i Insjön. ”Vi skulle aldrig klara våra deadlines för avstämningar varje månad utan Adra. Det är svårt att förstå att det någonsin gjorts på ett annat sätt!”
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är ett ledande företag inom automatisering av bokslutsprocesser.
