Adra Suiten ger oss full kontroll på dokumentationen hos Høyskolen Kristiania
Kund case
Del
Långvarigt förtroende för Trintechs lösningar
Kjetil Lindmark började använda Adras redovisningslösning (numera Adra by Trintech) redan på 1990-talet och har sedan dess varit en trogen användare genom hela sin karriär. Oavsett arbetsplats har lösningen antingen redan funnits på plats eller införts i efterhand på hans initiativ.
I dag arbetar han som seniorrådgivare inom ekonomiska analyser vid Høyskolen Kristiania. Hans val har genom åren grundat sig i nöjdhet med programvaran och det stöd han fått från konsulterna. Enligt Lindmark är Trintech specialiserade på en avgränsad del av ekonomiarbetet – och just den delen gör de mycket bra.
Varför Adra?
Lindmark säger att han föll för programvarusuiten då han tycker tröskeln för att komma i gång med programmet var låg.
”Jag har arbetat i alla program i suiten, och jag tycker att de är riktigt coola! Det är inte många inställningar du behöver göra för att komma igång. Programmen är gjorda för precis det vi gör. Man kan även lägga till saker över tid om det finns behov av det”, förklarar Lindmark.
Trintechs lösningar minskar mängden manuellt, enkelt och repetitivt arbete. Matcher kan till exempel jämföra listor med data, stämma av detta automatiskt och fånga de avvikelser som finns
Vi har fyra företag, där två av dem har ett stort transaktionsflöde. Totalt har vi flera hundra konton i våra företag. Många av dem matchas automatiskt. Det är en dröm att se hur programmet tuggar sig igenom tusentals betalningar helt av sig själv.”
Adra i praktiken
Trintechs programvarusuit är designad för att göra vardagen för medarbetare och ekonomiavdelningar enklare, smidigare och mer översiktlig. Adra suiten består av tre moduler; Task Manager, Balancer och Matcher. Høyskolen Kristiania använder sig av alla tre.
Lindmark säger att han aldrig har räknat på hur mycket tid han har sparat genom att automatisera delar av bokslutsarbetet. Det största värdet kommer i kontrollen han och Høyskolen Kristiania får genom att använda Adra suiten.
”Värdet ligger i dokumentationen. Vi kan hela tiden se att vi har gjort det vi ska, och att vi med mycket större säkerhet kan säga att det vi har gjort är korrekt. Det handlar om kontroll, kvalité och transparens. Om någon vill syna oss i sömmarna så hittar de all dokumentation på ett ställe. Vi har en digital garanti på att allt är gjort, och att allt har granskats av en person. Adra lyckas visa oss allt detta på en skärm i vårt dashbord”, säger Lindmark.
Med processhanteringsverktyget, Task Manager, ser Lindmark och hans kollegor hela tiden vad som är gjort. När dokumentationen hämtas och laddas upp automatiskt görs avstämningarna på samma sätt varje gång.
”Medarbetare på ekonomiavdelningen som har varit med ett tag behöver bara en rad text för att veta vad de ska göra. I Adras produkter kan vi dokumentera processer och säkerställa att kompetensen stannar kvar i företager när någon lämnar en tjänst. Den som tar över kan i praktiken gå rakt in och ta över från dag ett”, säger Lindmark.
Han berömmer Adra suitens intuitiva gränssnitt och råder företag som inte redan använder teknologi för att effektivisera sina bokslut att ta det första steget.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är en ledare inom automatisering av bokslutsprocesser.
