Adra stödjer automatisering och tillväxt hos TF Bank
Kund case
Del
Bakgrund: Manuellt arbete hindrar snabb tillväxt
Bokslutsarbetet var tidigare en stressig period hos TF Bank. Manuella avstämningar av konton med hjälp av Excel fungerade, med tog väldigt mycket tid i anspråk av den redan högt belastade ekonomiavdelningen. Dessutom innebar korta deadlines att personalen fick jobba långa arbetsdagar i samband med bokslut.
Hos den snabbväxande banken blev det tydligt att man hade två alternativ för att klara situationen: antingen anställa mer personal för att hinna med alla arbetsuppgifter kring bokslutet, eller implementera systemstöd för att automatisera processen.
Varför Adra? En beprövad helhetslösning.
TF Bank har som övergripande mål att automatisera så många processer som möjligt i verksamheten. Därför var det ett naturligt nästa steg att se sig som om efter ett system som kunde effektivisera det resurskrävande arbetet med avstämningar som upptar mycket av ekonomiavdelningens tid i samband med bokslut.
Valet föll på Adra, en molnbaserad helhetslösning som automatiserar, effektiviserar och dokumenterar alla arbetsuppgifter kring bokslut.
”Vi valde Adra eftersom det är en beprövad lösning som snabbar upp hela bokslutsprocessen,” säger Patrik Falk, Group Accounting Manager på TF Bank.
Adra i praktiken: Snabbare avstämningar ger mer tid över till annat.
Implementeringen av Adra fungerade bra, tack vare värdefullt stöd och hjälp från systemleverantörens konsulter. Adra är även integrerat med TF Banks affärssystem Microsoft Dynamics 365 för att säkerställa att data synkroniseras automatiskt.
Idag använder ekonomiavdelningen på TF Bank modulen Adra Matcher för att automatiskt stämma av bankkonton och en rad olika avräkningskonton, i de flesta fall helt utan manuell handpåläggning. I Adra Balancer hanteras sedan godkännandeprocessen av alla konton till balansräkningen så att TF Bank får fullständig kontroll, dokumentation och spårbarhet av processen.
”Adra hjälper oss att lägga tid på rätt arbetsuppgifter,” säger Patrik Falk. ”Eftersom avstämningar av enkla konton görs automatiskt kan vi fokusera våra resurser på att granska avvikelser eller komplicerade konton.”
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är ett ledande företag inom automatisering av bokslutsprocesser.