Adra ger ökad kontroll och bättre flyt hos Stromma
Kund case
Del
Bakgrund: Tidskrävande, manuellt arbete med kvalitetsrisker
Bokslutsprocessen var tidigare en tidskrävande arbetsuppgift hos ekonomiavdelningen på Stromma. Avstämningar hanterades manuellt med hjälp av Excel vilket innebar långa arbetsdagar för personalen. Det manuella arbetet medförde kvalitetsrisker och det var svårt att få en överblick över status, exempelvis vem som gjorde vad och vilka arbetsuppgifter som kvarstod
Varför Adra? Arbeta smartare, inte mer.
Manuellt arbete slår särskilt hårt mot ett transaktionsintensivt företag som Stromma. För att kunna skala upp verksamheten och stödja företagets tillväxt måste repetitiva arbetsuppgifter digitaliseras och automatiseras. Därför valde Stromma att implementera tre lösningar i Adra-suiten som hjälper dem att spara tid och få bättre kontroll över avstämningar och bokslut: Matcher, Balancer och Task Manager.
Gemensamt för lösningarna från Adra är att de hjälper Stromma att
minimera det manuella arbetet så att personalen kan prioritera rätt
arbetsuppgifter och därmed arbeta smartare istället för fler timmar.
”Adra blev snabbt ett mycket värdefullt hjälpmedel för alla på
ekonomiavdelningen,” säger Anna Ilrot, Ekonomichef, Stromma Sverige.
”Särskilt uppskattat är Adra Matcher som sparar otroligt mycket tid
i vår verksamhet med höga transaktionsvolymer.”
Tack vare Adra har vi lyckats minimera det manuella arbetet och våra avstämningar går betydligt snabbare. Dessutom minskar risken för fel och vi får ett tydligare underlag med full spårbarhet.”
Adra i praktiken: Kontroll på bokslutet från A till Ö.
Adra ger alla involverade tydlig översyn och kontroll över bokslutsprocessen – från medarbetarna på ekonomiavdelningen och ekonomichefen till koncernens CFO och revisorer.
”Jag kan varmt rekommendera Adra,” säger Anna Ilrot. ”Det är ett
användarvänligt verktyg som hjälper oss att spara tid och få bättre kontroll över bokslutsprocessen.”
Idag är bokslutsprocessen på Stromma både snabbare och mer strukturerad. Adra Matcher matchar automatiskt stora volymer av transaktioner så att medarbetarna endast behöver lägga tid på att granska eventuella avvikelser. Sedan skapar Adra Balancer en tydlig, spårbar process för att stämma av och godkänna alla konton till balansräkningen. Och flera arbetsuppgifter hanteras effektivt i Adra Task Manager där man enkelt kan se vilka aktiviteter som är klara, vilka som kvarstår och var flaskhalsar uppstår.
Tack vare en standardiserad och väldokumenterad process är det numera lätt för medarbetarna hos Stromma att täcka upp för varandra när en kollega är sjuk eller ledig.
Läs hela kundcaset
Ta del av insikter och användbara strategier genom att ladda ner vårt fullständiga kundcase.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för att få mer information. Upptäck varför Trintech är en ledare inom automatisering av bokslutsprocesser.
