Standardisering genom hela bokslutsprocessen ger ökad effektivitet

Att försöka utnyttja teknik för processer som är bristfälliga är ett vanligt misstag som både stora och små företag gör idag. Utmaningar uppstår när organisationer försöker distribuera automatisering för automatiseringens skull – detta gör bara att bristfälliga processer fortsätter att köras, vilket utsätter företaget för risker.

Under en organisations resa mot digital transformation kan ekonomiteam öka transparensen i hela organisationen genom att dokumentera standardiserade processer. Detta gör det sedan möjligt för ledningen att se till att teamen följer etablerade procedurer oavsett plats. Genom denna optimering gör bokslutsprocessen det möjligt för ekonomiteam att bli mer organiserade och utrustade. De kan dessutom använda rätt data och teknik för att öka sitt strategiska värde för verksamheten.

Bygg en stark grund

Att lägga ner tid på att göra ett grundligt förarbete genom utvärdering av processer säkerställer att ekonomiteam kommer att vara redo för att implementera automatisering framgångsrikt. Detta kommer att möjliggöra effektivare, mer pålitliga och korrekta rapporteringar som hjälper till att skapa en bättre bokslutsprocess.

En djupgående och standardiserad process hjälper ekonomiteam att minska utmaningarna med personalomsättning eftersom det ser till att kunskapen stannar inom organisationen även om människorna inte gör det. Dessutom möjliggör tillförlitliga processer ökat samarbete och sparar tid eftersom manuella uppgifter kan automatiseras.

Standardisering är nyckeln

Brist på standardisering ökar olika manuella aktiviteter. Detta förbrukar ekonomiteamets tid, energi och hindrar dem från att tillföra något strategiskt värde. För att bättre standardisera processer måste organisationer leta efter automatiseringslösningar som omfattar alla kritiska komponenter i bokslutsprocessen. Ett omfattande verktyg gör att du kan ta itu med alla viktiga områden och till slut gå från en ad hoc-process till ett väldefinierat, kontrollerat och kompatibelt bokslut. När böckerna är stängda är detta det enda sättet du kan vara säker på att dina finansiella rapporter är tillförlitliga.

Standardiserade arbetsflöden ger dig ytterligare mer flexibilitet och skalbarhet i tider av organisationsförändringar, till exempel sammanslagningar eller förvärv eller omorganiseringar av avdelningar. Genom att integrera automatisering i dina processer får ekonomiteam tillgång till en lösning som förstärker och stöder de standardiserade processerna. Detta gör att de kan fokusera sin tid och ansträngning på mervärdeskapande aktiviteter.

Människor, processer och teknik formar verksamheten

Företag med centraliserade och standardiserade system genom automatisering förbättrar avsevärt kvaliteten på sina data, vilket också ökar dess integritet. När det utförs korrekt är målet att eliminera långdragna uppgifter. Detta frigör dina värdefulla resurser och medarbetarna kan ägna sig åt att ge strategiska insikter och driva verksamheten framåt.

Om du vill upptäcka mer om hur människor, processer och teknik formar din organisations finansiella transformation kan du ladda ner vår e-bok.

[cta-content-placement]

Författare: Emma Wretman