De största riskerna och utmaningarna för ekonomiteam idag

Trintech genomförde en undersökning av 160+ yrkesverksamma personer på finans- och ekonomiavdelningar runt om i världen under första halvåret av 2022. Detta inkluderade stora och medelstora företag inom ett flertal branscher och med olika jobbtitlar. Vi frågade dem om deras bokslutsarbete, risker som deras verksamhet står inför och mognadsnivå för automatisering av bokslutsprocessen.

I den här bloggen kommer vi att dyka ner i resultaten och de största riskerna och utmaningarna som ekonomiteam står inför idag.

Att hålla deadlines/tidspress och tillhandahålla analys för att skapa affärskritiska insikter fortsätter att vara en utmaning och dessutom har minskat antal medarbetare blivit ett större hot

52 procent av de yrkesverksamma personerna på finans- och ekonomiavdelningar noterade att den största utmaningen de stod inför i sin nuvarande bokslutsprocess var att hålla deadlines/tidspress. Manuella processer, brist på insyn och en begränsad användning av automatiserade lösningar har minskat möjligheten att kunna ge insikt vid arbete på distans- eller i hybridmiljö.

Eftersom större delen av tiden tillbringas med manuellt intensiva processer går de miste om möjligheten att fördjupa sig i data och leverera analyser med högre affärsvärde till organisationen. Endast genom att automatisera repetitiva och regelbaserade uppgifter, som många av uppgifterna i bokslutsprocessen är, kommer ekonomifunktionen att kunna frigöra tid och resurser för att kunna agera som en pålitlig partner som ger affärskritiska insikter till organisationen. Detta gäller särskilt eftersom de dessutom utmanas av en minskad teamstorlek på grund av den ökade omsättningen av medarbetare på marknaden.

45 procent av respondenterna svarade att de inte är helt säkra på de siffror som de rapporterar. Med tanke på dagens krav på ekonomiavdelningen att utvecklas till en funktion som hjälper till att driva fram kommersiella insikter och affärsbeslut, har denna brist på förtroende för siffrorna en betydande inverkan på den övergripande kulturen i ekonomiteamen. Det bristande förtroendet kan bli ett hinder när man försöker utveckla sina processer till att arbeta enligt en affärspartner-modell. Om mottagaren av data hittar fel leder det till osäkerhet, vilket ofta resulterar i att ett team omarbetar aktiviteter och processer. Denna brist på förtroende skapar friktion mellan teamen och orsakar en negativ inverkan på det långsiktiga målet att uppnå ett högpresterande ekonomiteam.

Brist på automatisering och manuellt arbete identifierades som de största faktorerna som förhindrar en effektiv bokslutsprocess

I en artikel från EY erkänner 62 procent av CFO:er att deras bokslutssprocess sker manuellt. På frågan om vad som hindrar dem från att ha en effektiv bokslutsprocess svarade respondenterna ”brist på automatisering” och ”manuellt arbete” som nyckelfaktorer. År efter år är organisationer medvetna om att manuella processer och brist på automatisering i hög grad bidrar till utmaningar under hela deras bokslutsarbete, men de har inte vidtagit åtgärder eftersom 74 procent av de tillfrågade rapporterade att de fortfarande inte har en ”mogen” automatisering på plats idag.

Idag har den talangfulla arbetskraften makten på arbetsmarknaden. De söker efter arbetsroller som tillför värde till deras kompetens, ger dem möjligheter att växa och möjliggör bättre balans mellan arbete och privatliv. För att förbli konkurrenskraftiga måste organisationer implementera lösningar som tar bort repetitiva och enformiga uppgifter. De behöver även utnyttja automatisering som förbättrar effektiviteten samtidigt som den minskar finansiella risker så att ekonomiteam kan ägna mer tid åt strategiskt tänkande och initiativ.

Rekrytering & bibehållande av anställda samt brist på standardiserade data & processer ger ökad risk för verksamheten

74 procent av respondenterna svarade att ”rekrytering och bibehållande av anställda” är den största risken för deras verksamhet de kommande 12 månaderna. Den näst största risken var ”brist på standardiserade data och processer” med 55 procent. Det är även intressant att notera att risken för ”brist på kommunikation på grund av distans/hybridarbete” har blivit mindre vilket indikerar på att företag har lärt sig anpassa sig till en virtuell eller hybrid arbetsmiljö.

Anställda har övertaget över arbetsgivare. Med en begränsad pool av skickliga talanger inom ekonomi har individer många alternativ på arbetsplatser. De kommer inte att välja en arbetsroll där de behöver hantera kalkylblad manuellt eller spendera timmar på transaktionsmatchning – de vill ha en strategisk roll i en organisation och öka sin kompetens med hjälp av de tekniska verktyg som finns tillgängliga idag. För att förbli konkurrenskraftiga finns det flera saker företag kan göra, men det viktigaste är att prioritera en automatiserad och effektiv arbetsmiljö som ger deras team möjlighet att lyckas.

Optimerade processer gör det möjligt för ekonomifunktionen att effektivt hantera bokslutsprocessen i alla delar med tydlig insyn, det gör det också möjligt för team att driva på förbättrad dataanalys. Att definiera en standardiserad process ger en ökad möjlighet till skalbarhet och ett samarbete mellan ledningsgrupper och CFO, vilket leder till bättre engagemang under hela bokslutet.

I slutändan kommer detta att hjälpa ledningen att snabbt identifiera och lösa problemområden och flaskhalsar.

Ladda ner vår Global Financial Close Benchmark Report 2022 för att upptäcka ännu fler viktiga insikter för finans- och ekonomiavdelningen idag.

[cta-content-placement]

Författare: Emma Wretman