3 tips till CFO:er för att uppnå revisionseffektivitet

Blogg post

Idag tar CFO:er en mer rådgivande roll genom att använda strategi och analys för att skapa den bästa möjliga finansiella hälsan inom organisationen. De kan hantera dessa ytterligare ansvarsområden på grund av deras förmåga att utnyttja automatisering för att slutföra repetitiva, regelbaserade aktiviteter inom ekonomiavdelningen. Faktum är att det är beräknat att upp till 80% av alla finansiella arbetsuppgifter skulle förbättras genom automatisering.

Med mindre tid som behövs för manuella arbetsuppgifter som transaktionsmatchning och rapportering, kan ekonomiteam hjälpa till att driva företaget framåt. Med extra tid och arbetskraft tillgänglig p.g.a. automatisering, kan organisationer fokusera på de viktigaste sätten som finansieringsteam kan utnyttja data:

  1. Förmildra risker i redovisningsprocessen
  2. Förse CFO:er med den data de behöver för att förbereda sig inför framtida utmaningar

I och med att affärstempot fortsätter att öka samtidigt som den globala marknaden rör sig fram och tillbaka, behöver ditt företag vara tillräckligt förberedd för att hantera en stor mängd av olika risker. Följ dessa bästa praxis för revisionseffektivitet för att på så sätt säkerställa total dataintegritet och den bästa kvaliteten av finansiell hälsa.

3 tips för att uppnå revisionseffektivitet och bättre förmildra risker och minska kostnader

Revisionspraxis Tips # 1: Tillämpa riskbedömning på din organisations rutinprocesser

Det första steget för att förmildra risker och säkerställa compliance är att analysera vilka typer av risker som ditt företag kan utsättas för. När en organisation växter och utvecklas, så gör även de olika typerna av risk och allvarlighetsgraden det. Det är nödvändigt att organisationer bygger en samordnad plan för att identifiera och minska risker.

En effektiv riskbedömning definierar tydligt olika typer av risker för att bättre förbereda ditt team. Att förstå dem potentiella effekterna av olika risker gör det tydligt hur man ska utveckla förmildrings- och responsstrategier. Generellt kan man dela upp risker i fyra breda effektkategorier:

  • Efterlevnadsrisk (compliance): När din organisation inte följer statliga eller internationella lagar kan du ställas inför rättsliga åtgärder som kan vara allt från böter till fängelse.
  • Investeringsrisk: Kanske den mest uppenbara formen av risk, detta är allt som kan påverka lönsamheten, som exempelvis att basera beslut på felaktig årsredovisning.
  • Operativ risk: Detta täcker störningar i din förmåga att bedriva affärer, som exempelvis brist i leverantörskedjan, tariffer eller tid bortslösad på korrigeringar.
  • Ryktesrisk: Även fast den är mindre påtaglig än de andra kategorierna av naturliga risker, kan dålig press eller negativa trender i sociala medier leda till att kunder förlorar förtroende och att medarbetare får låg moral.

“Av de olika lösningarna vi har granskat, var Trintech överlägset den starkaste lösningen för att matcha våra transaktioner på banknivå. I slutändan kände vi att Trintech kunde förse oss med de kontroller som vi behövde för våra revisioner, och det kunde stödja vår strategi för hög tillväxt”, Torchy’s Tacos

När du väl har fastställt de viktigaste faktorerna för risk inom varje kategori för din organisation, kan du börja utveckla handlingsplaner för dessa risker. Medan ekonomiteamen är ansvariga för riskbedömningen av affärsnaturliga risker, bör hela organisationen involveras för att en optimal riskförmildring ska bevara organisationens finansiella hälsa.

A poor system of task management can quickly overwhelm the accounting team.

Revisionspraxis tips #2 Säkerställ samarbete från hela organisationen

Ekonomiavdelningen borde inte arbeta isolerat från resten av organisationen. Det spelar ingen roll hur noggranna dina ansträngningar är, nyckelelement kommer alltid att tränga igenom sprickorna om inte alla i organisationen är involverade i processen. Utan riktig insyn i specifika funktioner och rutiner, kommer all implementering av riskminskning vara ineffektiv i dess tillvägagångssätt och bli mottaget dåligt av de som implementerat den. CFO:n kan förbereda för risker, men det är upp till varje team inom organisationen att genomföra planerna för maximal effektivitet och skapandet av finansiell hälsa.

De mest grundliga riskbedömningarna av dolda risker och riskförmildringsplaner involverar att experter från alla involverade avdelningar; ekonomiavdelningen ska inte arbeta själv!

Bästa revisionspraxis Tips #3: Utnyttja automatisering för att förenkla redovisningsprocesser

Att minska risker i hela organisationen är avgörande, och ekonomiavdelningar kan börja med att fokusera på alla juridiska och finansiella risker kopplat till bokslutsprocessen. Konsekventa interna revisioner av bankavstämningar är viktiga för att bedöma den övergripande hälsan av hela organisationen.

Ett automatiserat bokslut och avstämnings-programvara kan minska den totala tiden som behövs för att fullgöra processen och samtidigt tillföra insyn och en transparent verifieringskedja. En enkelt spårbar verifieringskedja möjliggör den bästa finansiella hälsan som möjligt inom organisationen.

“Vi hade optimerat manuella processer efter vår bästa förmåga men att spåra risker och möjligheter i balansräkningen via Excel hade blivit alldeles för tidskrävande. Implementering av Trintechs certifieringslösningar utbildade oss om det bästa sättet att effektivisera våra egna processer var och hjälpte oss att göra just det”Keurig Dr. Pepper

Med rätt teknologi blir bokslutprocessen snabbare och tydligt dokumenterad, vilket leder till ett effektiviserat månadsbokslut och säkrare revisioner. Som ett plus kan CFO:n sedan utnyttja den tid som sparas till att fokusera på andra riskområden inom organisationen. En bedömning av affärsnaturliga risker som är implementerad över avdelningar kan identifiera och effektivt minska dessa risker, oavsett hur påtagliga de är för ditt resultat. Även fast risker är oundvikliga, att vidta lämpliga åtgärder för att förutse och minimera risker kommer att låta dig ”gå om” dina konkurrenter och samtidigt effektivisera din revision.