Case Study

Clas Ohlson

Öka effektiviteten och noggrannheten i balansavstämningen

Clas Ohlson sparar tid, pengar och personal på att stämma av automatiskt med Adra® by Trintech.

Clas Ohlson använder sig av Adra för att effektivisera och förenkla sin bokslutsprocess.
– Tidsvinsten är enorm, säger redovisningschefen Anna Eriksson. Att stämma av bara de 87 svenska butikerna skulle ta flera dagar per månad, nu går det på en timme.

För sju år sedan gjordes all avstämning på Clas Ohlson med papper och penna, en uppgift som slukade allt mer tid och personal. Företaget som stadigt växte med fler butiker både i Sverige och utomlands behövde ett snabbare och effektivare system.

– Att stämma av manuellt är ett otroligt tidsödande arbete, jag vet det för jag fick göra det när vi startade upp våra nya butiker i Storbritannien. Jag hann med två butiker på samma tid som jag normalt hinner 12 hemma i Sverige, säger Daniel Åberg som arbetar med avstämningar på Clas Ohlsons huvudkontor i Insjön.

Ett stort hav blir en liten sjö

En detaljhandelskedja som Clas Ohlson har oerhört stora mängder transaktioner som ställer höga krav på kontroll, säkerhet och effektivitet. Den automatiska avstämningen rensar bort alla transaktioner som matchar varandra så att ekonomipersonalen kan ägna sig åt att granska de poster som fortfarande står öppna. I stället för ett stort hav av avstämningar blir det bara kvar en liten sjö.

Ladda Ner Nu